Regulamin konkursu „Monnari x Vezzi „Back to Office”

Regulamin konkursu „Monnari x Vezzi „Back to Office”

§1. Postanowienia ogólne

1.Organizatorem konkursu pod nazwą „Monnari x Vezzi” (dalej: „Konkurs”) jest MONNARI TRADE S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Rzgowska 30, 93-172 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000184276, NIP: 7251784741, REGON: 472333285 „Organizator”).

2.Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie najciekawszych odpowiedzi na pytanie konkursowe: „Torebka czy biżuteria - który detal potrafi odmienić Twoją stylizację i w jaki sposób?”, opublikowane w poście konkursowym na profilu @emonnari w serwisie Instagram.

3.Konkurs jest prowadzony w serwisie Instagram, który nie jest jego sponsorem, nie popiera go, nie przeprowadza ani nie jest z nim w żaden sposób związany.

4.Regulamin jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu na stronie https://emonnari.pl/ oraz w siedzibie Organizatora.

5.Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

a)„Uczestnik" - pełnoletnia osoba fizyczna spełniająca warunki z §4 ust. 1;

b) „Zgłoszenie" - przystąpienie Uczestnika do Konkursu poprzez łączne spełnienie warunków z §4 ust. 4 za pośrednictwem platformy Instagram;

c) „Komisja" - komisja konkursowa powołana zgodnie z §6 ust. 1;

d) „Partner” - K&T FASHION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Ożarowie, ul. Sandomierska 15, 27-530 Ożarów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000468493, NIP: 8631698959, REGON: 260706030 (dalej także: „Vezzi”).

6.Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z 19.11.2009 r. o grach hazardowych - o przyznaniu nagród decyduje ocena Komisji według kryteriów z §6, a nie przypadek.

§2. Cel Konkursu

1.Celem Konkursu jest promocja marek MONNARI i VEZZI oraz aktywizacja społeczności skupionych wokół profili @emonnari i @vezzi.pl w serwisie Instagram.

§3. Czas trwania i harmonogram

1.Czas trwania: 07.09.2026 r. - 13.09.2026 r.

2.Przyjmowanie Zgłoszeń: 07.09.2026 r. (00:01) - 13.09.2026 r. (23:59).

3.Ogłoszenie wyników: do 18.09.2026 r. na profilu @emonnari na platformie Instagram.

§3. Warunki uczestnictwa i sposób zgłoszenia

1.Uczestnikiem może być osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby współpracujące z nim na podstawie umów cywilnoprawnych ani członkowie rodzin tych osób.

2.Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

3.Aby wziąć udział w Konkursie, należy łącznie:

a)zaobserwować profile @emonnari oraz @vezzi.pl w serwisie Instagram;

b)odpowiedzieć w komentarzu pod postem konkursowym na pytanie konkursowe: „Torebka czy biżuteria - który detal potrafi odmienić Twoją stylizację i w jaki sposób?”;

c)oznaczyć w komentarzu konkursowym jedną lub dwie przyjaciółki (osoby trzecie);

d)udostępnić post konkursowy w relacji (Instagram Stories) i oznaczyć w niej profile @emonnari oraz @vezzi.pl.

4.Profil Uczestnika oraz publikowany post muszą być publiczne.

5.Jeden Uczestnik może dokonać maksymalnie jednego Zgłoszenia.

6.Zgłoszenia nie mogą naruszać prawa, dobrych obyczajów ani praw osób trzecich, ani zawierać treści wulgarnych, obraźliwych lub reklamowych.

7.Zwycięzcy nagród pieniężnych otrzymają od Organizatora wiadomość e-mail z załączonym wzorem oświadczenia dla celów podatkowych, o ile będzie to niezbędne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§4. Prawa autorskie i wizerunek

1.Uczestnik oświadcza, że jest autorem pracy konkursowej, przysługują mu do niej pełne prawa oraz że praca nie narusza praw osób trzecich

2.Jeżeli osoba trzecia wystąpi wobec Organizatora lub Partnera z roszczeniami związanymi ze Zgłoszeniem, Uczestnik zwolni Organizatora i Partnera z odpowiedzialności oraz pokryje udokumentowane szkody poniesione przez nich z tego tytułu.

§5. Komisja, ocena i wyniki

1.Zgłoszenia ocenia Komisja min. 3-osobowa powołana przez Organizatora

2.Kryteria oceny (każde 0-10 pkt):

a)pomysłowość i oryginalność,

b)estetyka i kompozycja,

c)zgodność z ideą Konkursu,

d)przekaz/emocje/refleksja.

3.Wynik końcowy = suma punktów, przy remisie decyduje kolejno: zgodność z ideą - pomysłowość.

4.Decyzje Komisji są ostateczne w ramach Konkursu.

§6. Nagrody i podatki

1.Nagrodzone zostaną 3 (trzy) osoby (dalej: „Zwycięzcy”).

2.Organizator wraz z Partnerem przewidzieli dla każdego ze Zwycięzców nagrodę składającą się z dwóch części:

a) karta podarunkowa MONNARI o wartości 300 zł brutto - fundowana i wydawana przez Organizatora;

b) voucher VEZZI o wartości 300 zł brutto - fundowany i wydawany przez Partnera.

3.Nie jest możliwe przeniesienie prawa do nagrody na osoby trzecie ani zamiana nagrody na jej równowartość pieniężną.

4.W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z nagrody lub utraty przez niego prawa do nagrody, Organizator może wskazać jako Zwycięzcę kolejną osobę z listy rankingowej sporządzonej przez Komisję.

5.Sposób przekazania nagród zostanie ustalony bezpośrednio ze Zwycięzcą za pomocą wiadomości bezpośrednich lub poczty elektronicznej - odpowiednio przez Organizatora i Partnera.

6.Organizator może fakultatywnie przyznać wyróżnienia - np. nagrody rzeczowe o niższej wartości - bez zmiany mechaniki Konkursu.

7.Każda nagroda rzeczowa wydawana w Konkursie podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: „ustawa PIT"). Płatnikiem podatku jest podmiot wydający daną nagrodę (art. 41 ust. 4 i 7 ustawy PIT): Organizator - w odniesieniu do nagrody, o której mowa w ust. 2 lit. a, Partner - w odniesieniu do nagrody, o której mowa w ust. 2 lit. b.

8.W celu pokrycia zobowiązania podatkowego każdy z podmiotów wydających dodaje do swojej nagrody rzeczowej dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% jej wartości. Dodatkowa nagroda pieniężna stanowi ubruttowienie nagrody i odpowiada kwocie 10% zryczałtowanego podatku liczonego od łącznej wartości danej nagrody rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej.

9.Dodatkowe nagrody pieniężne nie są wypłacane Zwycięzcy. Każdy z podmiotów wydających, działając jako płatnik, potrąca swoją dodatkową nagrodę pieniężną w całości i odprowadza ją na rachunek właściwego urzędu skarbowego, a także samodzielnie sporządza i składa deklarację PIT-8AR w odniesieniu do nagrody przez siebie wydanej.

10.Wydanie nagrody rzeczowej następuje po dokonaniu przez dany podmiot wydający czynności, o których mowa w ust. 9. Zwycięzcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę dodatkowej nagrody pieniężnej w gotówce ani w innej formie niż jej przeznaczenie na zapłatę podatku.

§7. Procedura kontaktu i wydania nagród

1.Obowiązkiem Zwycięzcy jest kontakt z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości bezpośredniej (Instagram Direct) na profilu @emonnari w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników. Równolegle Organizator podejmie próbę kontaktu ze Zwycięzcą poprzez wiadomość bezpośrednią (Instagram Direct) w ciągu 3 dni od ogłoszenia wyników.

2.Do wydania nagrody niezbędne jest podanie przez Zwycięzcę danych umożliwiających wydanie nagrody (imię, nazwisko, adres do doręczeń, telefon kontaktowy) oraz danych do rozliczeń podatkowych, w tym numeru PESEL. Dane te zostaną przekazane Partnerowi w zakresie niezbędnym do wykonania jego obowiązków określonych w §7.

3.Brak kontaktu w terminie określonym w ust. 1 lub niepodanie danych, o których mowa w ust. 2, powoduje utratę prawa do nagrody. Organizator może wówczas wskazać kolejną osobę z listy rankingowej zgodnie z §7 ust. 4.

4.Wydanie nagród nastąpi w ciągu 30 dni od pozytywnej weryfikacji Zwycięzcy i przekazania wszystkich wymaganych danych.

§8. Wyłączenia, moderacja i dyskwalifikacja

1.Organizator może usunąć/wykluczyć Zgłoszenia naruszające prawo, dobre obyczaje, prawa osób trzecich lub postanowienia Regulaminu.

§9. Reklamacje

1.Reklamacje związane z Konkursem można składać w formie dokumentowej na adres [email protected], w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu (decyduje data otrzymania reklamacji przez Organizatora).

2.Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, opis zarzutów, żądanie oraz dane kontaktowe składającego, w tym adres e-mail

3.Organizator udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji - na adres e-mail wskazany w reklamacji albo tym samym kanałem, którym reklamację złożono.

§10. Ochrona danych osobowych (RODO)

1.Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO) Administratorem danych osobowych jest MONNARI TRADE S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Rzgowska 30, 93-172 Łódź, e-mail kontaktowy: [email protected] (dalej: „Organizator”). W zakresie danych Zwycięzców niezbędnych do wydania Nagrody fundowanej przez Partnera oraz wykonania przez Partnera obowiązków płatnika podatku, Organizator i Partner są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO; punktem kontaktowym dla Zwycięzców pozostaje Organizator.

2.Cele i podstawy przetwarzania:

a)realizacja Konkursu (przyjęcie Zgłoszeń, weryfikacja, kontakt, wydanie nagród) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b)realizacji wynikających z niej obowiązków w zakresie, zobowiązań podatkowych, rachunkowości - na podstawie art. 6 ust. 1. lit. c RODO;

c)publikacja listy profili i wyników oraz dochodzenie/obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

3.Zakres danych: identyfikator/profil w social media, treści zgłoszenia, dane kontaktowe, oświadczenia i zgody wizerunkowe.

4.Odbiorcy: dostawcy IT i social media, biuro rachunkowe, firmy kurierskie/pocztowe, kancelarie prawne.

5.Prawa osób: dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia, sprzeciwu, przenoszenia lub skargi do PUODO.

6.Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału/odbioru nagrody. Brak podania danych uniemożliwia udział lub wydanie nagrody.

7.Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8.Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

§11. Postanowienia końcowe

1.Udział w Konkursie oznacza akceptację Regulaminu

2.Zwycięzcy nie przysługuje prawo żądania wymiany Nagrody na inną ani na ekwiwalent pieniężny. Zwycięzca traci prawo do Nagrody, jeżeli - także po jej przyznaniu - zostanie ustalone, że dokonując Zgłoszenia naruszył Regulamin lub przepisy prawa.

3.Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na zasady Konkursu, wystąpienia siły wyższej lub zmiany regulaminu serwisu, w którym Konkurs jest prowadzony. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników. O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje na profilu @emonnari w serwisie Instagram z odpowiednim wyprzedzeniem.

4.Organizator nie odpowiada za niezawinione przez siebie zakłócenia w doręczaniu korespondencji i przesyłek przez operatorów pocztowych i dostawców usług elektronicznych ani za przerwy i nieprawidłowości w funkcjonowaniu serwisów internetowych, za pośrednictwem których dokonywane są Zgłoszenia

5.Za treść Zgłoszenia odpowiada wyłącznie Uczestnik

6.Organizator ponosi koszty nagród przyznanych w Konkursie.

7.W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny

8.Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.09.2026 r.