Regulamin konkursu „Back to Office”

Regulamin konkursu „Back to Office”

§1. Postanowienia ogólne
1.    Organizatorem konkursu pod nazwą „Back to Office” (dalej: „Konkurs”) jest MONNARI TRADE S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Rzgowska 30, 93-172 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Kra-jowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000184276, NIP: 7251784741, REGON: 472333285, e-mail: [email protected] (dalej: „Organizator”).
2.    Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie najciekawszej odpowiedzi na pytanie konkursowe: „Gdybyś miała opisać swój styl do pracy jednym hasłem, co by to było?”, opublikowanej w komentarzu pod rolką konkursową na profilu Organizatora @emonnari.pl w serwisie Instagram (https://www.instagram.com/emonnari/).
3.    Konkurs jest prowadzony w serwisie Instagram, który nie jest jego sponsorem, nie popiera go, nie przeprowadza ani nie jest z nim w żaden sposób związany.
4.    Regulamin jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu na stronie www.monnari.com.pl oraz w siedzibie Organizatora.
5.    Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
a)    „Uczestnik" - pełnoletnia osoba fizyczna spełniająca warunki z §4 ust. 1;
b)    „Zgłoszenie” - przystąpienie Uczestnika do Konkursu poprzez łączne spełnienie warunków z §4 ust. 3 za pośrednictwem serwisu Instagram;
c)    „Komisja” - komisja konkursowa powołana zgodnie z §6 ust. 1.
6.    Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z 19.11.2009 r. o grach hazardowych - o przy-znaniu nagród decyduje ocena Komisji według kryteriów z §6, a nie przypadek.

§2. Cel Konkursu
1.    Celem Konkursu jest promocja marki MONNARI i profilu Organizatora @emonnari.pl w serwisie Instagram oraz budowanie społeczności wokół marki.

§3. Czas trwania i harmonogram
1.    Czas trwania: 21 sierpnia 2026 r. - 28 sierpnia 2026 r.
2.    Przyjmowanie Zgłoszeń: 21.08.2026 (00:01) - 28.08.2026 (23:59).
3.    Ogłoszenie wyników: do 31.08.2026 r. na profilu Organizatora @emonnari.pl na platformie Instagram.

§4. Warunki uczestnictwa i sposób zgłoszenia
1.    Uczestnikiem może być osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posia-dająca pełną zdolność do czynności prawnych. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Orga-nizatora, osoby współpracujące z nim na podstawie umów cywilnoprawnych ani członkowie rodzin tych osób.
2.    Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
3.    Aby wziąć udział w Konkursie, należy łącznie:
a)    zaobserwować profil Organizatora @emonnari.pl w serwisie Instagram;
b)    polubić post konkursowy opublikowany na profilu Organizatora;
c)    odpowiedzieć w komentarzu pod postem konkursowym na pytanie konkursowe: „Gdybyś miała opisać swój styl do pracy jednym hasłem, co by to było?”;
d)    udostępnić post konkursowy w swojej relacji (Instagram Stories) i oznaczyć w niej profil Organizatora @emonnari.pl.
4.    Profil Uczestnika oraz treści publikowane w ramach Zgłoszenia muszą być publiczne.
5.    Jeden Uczestnik może dokonać maksymalnie jednego Zgłoszenia.
6.    Zgłoszenia nie mogą naruszać prawa, dobrych obyczajów ani praw osób trzecich, ani zawierać treści wulgarnych, obraźliwych lub reklamowych.
7.    Zwycięzca otrzyma od Organizatora wiadomość z załączonym wzorem oświadczenia dla celów po-datkowych, o ile będzie to niezbędne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§5. Prawa autorskie i wizerunek
1.    Uczestnik oświadcza, że jest autorem pracy konkursowej, przysługują mu do niej pełne prawa oraz że praca nie narusza praw osób trzecich.
2.    Jeżeli osoba trzecia wystąpi wobec Organizatora z roszczeniami związanymi ze Zgłoszeniem, Uczest-nik zwolni Organizatora z odpowiedzialności oraz pokryje udokumentowane szkody poniesione przez niego z tego tytułu.

§6. Komisja, ocena i wyniki
1.    Zgłoszenia ocenia Komisja min. 3-osobowa powołana przez Organizatora.
2.    Kryteria oceny (każde 0-10 pkt):
a)    pomysłowość i oryginalność,
b)    trafność i atrakcyjność językowa hasła,
c)    zgodność z ideą Konkursu,
d)    przekaz/emocje/refleksja.
3.    Wynik końcowy = suma punktów, przy remisie decyduje kolejno: zgodność z ideą - pomysłowość.
4.    Decyzje Komisji są ostateczne w ramach Konkursu.
§7. Nagrody i podatki
1.    Nagrodzona zostanie 1 (jedna) osoba.
2.    Organizator przewidział nagrodę w postaci:
a)    karty podarunkowej do sieci MONNARI o wartości 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), do wykorzystania w salonie stacjonarnym MONNARI.
3.    Nie jest możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim. Nie jest możliwa zamiana nagrody na jej równowartość w formie pieniężnej.
4.    W przypadku rezygnacji przez zwycięzcę z nagrody Organizator zastrzega sobie prawo wskazania jako zwycięzcy innego Uczestnika Konkursu, który nie wygrał jeszcze nagrody. Nowego zwycięzcę, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wskazuje Komisja.
5.    Nagroda zostanie przekazana w sposób ustalony bezpośrednio ze zwycięzcą Konkursu za pomocą wiadomości bezpośrednich (Instagram Direct).
6.    Organizator może przyznać wyróżnienia fakultatywnie - np. nagrody rzeczowe o niższej wartości - bez zmiany mechaniki Konkursu.
7.    Każda Nagroda rzeczowa wydawana w Konkursie podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podat-kiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: „ustawa PIT"). Organizator pełni funkcję płatnika tego podatku stosownie do art. 41 ust. 4 i ust. 7 ustawy PIT.
8.    W celu pokrycia zobowiązania podatkowego, o którym mowa w ust. 7, do każdej Nagrody rzeczowej Organizator dodaje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagrody rzeczowej. Dodatkowa nagroda pieniężna stanowi ubruttowienie Nagrody i odpowiada kwocie 10% zryczałto-wanego podatku dochodowego liczonego od łącznej wartości Nagrody rzeczowej oraz dodatkowej nagrody pieniężnej.
9.    Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w ust. 8, nie jest wypłacana Zwycięzcy. Organizator, działając jako płatnik, potrąca ją w całości i odprowadza na rachunek właściwego urzędu skarbowego tytułem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych należnego od łącznej wartości Nagrody (rzeczowej i pieniężnej).
10.    Wydanie Nagrody rzeczowej Zwycięzcy następuje po dokonaniu przez Organizatora czynności, o których mowa w ust. 9. Zwycięzcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę dodatkowej nagrody pie-niężnej w gotówce ani w jakiejkolwiek innej formie niż jej przeznaczenie na zapłatę podatku.
§8. Procedura kontaktu i wydania nagród
1.    Obowiązkiem Laureata jest kontakt z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości bezpośredniej (Instagram Direct) w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. Równolegle Organizator podejmie próbę kontaktu z Laureatem poprzez wiadomość bezpośrednią (Instagram Direct) w ciągu 3 dni od dnia ogłoszenia wyników.
2.    Do wydania nagrody niezbędne jest podanie danych, celem przypisania nagrody oraz przekazanie danych do rozliczeń podatkowych.
3.    Brak kontaktu w terminie powoduje utratę prawa do nagrody. Organizator może wskazać kolejną osobę z listy rankingowej.
4.    Wydanie nagród nastąpi w ciągu 30 dni od pozytywnej weryfikacji.
§9. Wyłączenia, moderacja i dyskwalifikacja
1.    Organizator może usunąć/wykluczyć Zgłoszenia naruszające prawo, dobre obyczaje, prawa osób trzecich lub postanowienia Regulaminu.

§10. Reklamacje
1.    Reklamacje związane z Konkursem można składać w formie dokumentowej na adres e-mail: [email protected] w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu (decyduje data otrzymania reklamacji przez Organizatora).
2.    Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, opis zarzutów, żądanie oraz dane kontaktowe składa-jącego, w tym adres e-mail.
3.    Organizator udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji - na adres e-mail wska-zany w reklamacji albo tym samym kanałem, którym reklamację złożono.

§11. Ochrona danych osobowych (RODO)
1.    Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej: RODO) Administratorem danych osobowych jest MONNARI TRA-DE S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Rzgowska 30, 93-172 Łódź (KRS 0000184276, NIP: 7251784741), e-mail kontaktowy: [email protected] (dalej: „Organizator”).
2.    Cele i podstawy przetwarzania:
a)    realizacja Konkursu (przyjęcie Zgłoszeń, weryfikacja, kontakt, wydanie nagród) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b)    realizacja wynikających z Konkursu obowiązków w zakresie zobowiązań podatkowych i rachun-kowości - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c)    publikacja listy profili i wyników oraz dochodzenie/obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
3.    Zakres danych: identyfikator/profil w social media, treści zgłoszenia, dane kontaktowe, oświadczenia i zgody wizerunkowe.
4.    Odbiorcy: dostawcy IT i social media, biuro rachunkowe, firmy kurierskie/pocztowe, kancelarie prawne.
5.    Prawa osób: dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia, sprzeciwu, przenoszenia lub skargi do PUODO.
6.    Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału/odbioru nagrody. Brak podania danych uniemożliwia udział lub wydanie nagrody.
7.    Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8.    Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
9.    W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektro-niczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected].

§12. Postanowienia końcowe
1.    Udział w Konkursie oznacza akceptację Regulaminu.
2.    Zwycięzcy nie przysługuje prawo żądania wymiany Nagrody na inną ani na ekwiwalent pieniężny. Zwycięzca traci prawo do Nagrody, jeżeli - także po jej przyznaniu - zostanie ustalone, że dokonując Zgłoszenia naruszył Regulamin lub przepisy prawa.
3.    Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa ma-jącej bezpośredni wpływ na zasady Konkursu, wystąpienia siły wyższej lub zmiany regulaminu ser-wisu, w którym Konkurs jest prowadzony. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczest-ników. O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje na stronie www.monnari.com.pl z odpowied-nim wyprzedzeniem.
4.    Organizator nie odpowiada za niezawinione przez siebie zakłócenia w doręczaniu korespondencji i przesyłek przez operatorów pocztowych i dostawców usług elektronicznych ani za przerwy i nie-prawidłowości w funkcjonowaniu serwisów internetowych, za pośrednictwem których dokonywane są Zgłoszenia.
5.    Za treść Zgłoszenia odpowiada wyłącznie Uczestnik.
6.    Organizator ponosi koszty nagród przyznanych w Konkursie.
7.    W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny.
8.    Regulamin wchodzi w życie z dniem 21 sierpnia 2026 r.